/ЭДО для малого бизнеса: плюсы и минусы

ЭДО для малого бизнеса: плюсы и минусы

Здравствуйте! Я — владелец небольшого ИП, оказываю услуги по грузоперевозкам. Казалось бы, вопросы внедрения электронного документооборота меня не касаются. Но тут вот о чем я подумал — хотим мы этого или нет, но цифровизация уже вошла в нашу жизнь. И пандемия этот процесс только ускорила.

В 2021 году произошли вот такие изменения:

1. все организации оформляют электронные трудовые книжки для тех сотрудников, которые впервые трудоустраиваются. И ведут трудовые книжки в электронном виде для тех сотрудников, которые писали заявление на такой формат в 2020 году.

2. вся бухгалтерская отчетность юридических лиц теперь тоже сдается в электронном виде, это правило касается и малого бизнеса.

3. с 1 января запрещена торговля некоторой продукцией без маркировки — это товары легкой промышленности и молочные продукты. В этом случае без ЭДО уже не обойтись.

4. с 1 апреля для участников электронных торгов ЭДО является обязательным.

Как видим, цифровизация, а вместе с ней и ЭДО прочно входят в жизнь малого бизнеса. Поэтому предлагаю перенести фокус внимания на плюсы этого процесса:

1. сокращение расходов на канцелярию и бумагу;

2. скорость документооборота увеличена по сравнению с привычным;

3. удобное хранение документов;

4. полная прозрачность процесса;

5. снижение возможности ошибки сотрудника при оформлении документов;

6. доступ к системе ЭДО в любой момент;

7. безопасность процессов.

Это только те плюсы, которые вижу я. На самом деле, их наверняка больше.

Минусы:

— расходы на приобретение программного обеспечения;

— обучение персонала;

— необходимость интеграции системы ЭДО в организацию — техническая сторона процесса не всегда понятна;

— недоверие к самому формату среди руководителей, особенно людей старой закалки;

— невозможность использования системы электронного документооборота, если у вашего контрагента ее нет.

Выводы: на текущий момент законодательством не установлен обязательный переход на ЭДО для субъектов малого бизнеса. Однако тенденции очевидны, поэтому уже сейчас стоит задуматься о возможности использования такого формата в своей организации.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Цитаты:

  • Не взирая на то, что спрос на бухгалтерские услуги на сегодняшний день остаётся весьма высоким, бухгалтерская компания «КОНТО», учитывая нынешнее состояние Российской экономики, объявляет о беспрецедентном шаге навстречу потенциальным клиентам: любому, заключившему договор на бухгалтерское обслуживание, предоставляется скидка в 20% на первый месяц обслуживания. В бухгалтерской компании «КОНТО» реализуется передовое техническое сопровождение бизнеса.
  • В скором времени основными вопросами конференции по применению цифровых стандартов в строительной сфере станут те, которые касаются использования ВIМ-технологий, работы на территории, так называемой, умной строительной площадки, разработки стандартов обучения в образовательных учреждениях.
  • В частности, в этом году компания разработала и запустила в производство новую автоматическую линию для розлива и упаковки жидкостей, как пищевых (минеральная вода, молочные продукты и пр.), так и непищевого назначения (жидкие моющие или косметические средства и т.д.).